L’heure était au bilan pour l’Église évangélique réformée du canton de Vaud, réunie en synode, à La Tour-de-Peilz (Suisse) les 9 et 10 juin derniers. Après avoir informé l’assemblée délibérante sur l’avancée des travaux entrepris sur la question de la gouvernance et présenté le rapport d’activités 2022, le Conseil synodal (exécutif) s’est vu interpeller formellement sur sa gestion de l’archivage de ses dossiers et correspondances diverses.
« Notre souci majeur provient de l’absence de procédure centralisée de la correspondance, ainsi que d’une piètre tenue des procès-verbaux de séance », formule Anne Imobersteg Harvey, présidente de la Commission de gestion (Cogest), appelée à rendre également son rapport sur l’année 2022. Cette dernière s’étonne d’ailleurs que le Conseil synodal (CS) ait renoncé à son logiciel d’archivage numérique fin 2021, « avant qu’un autre système d’enregistrement soit opérationnel ».
À l’heure actuelle, « les conseillères synodales et conseillers synodaux gèrent eux-mêmes leur administratif », indique le rapport d’activités de l’EERV. Sur l’année 2022, seuls 35 courriers (entrants et sortants) ont été archivés. Une situation jugée […]
